1．個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

2．法令遵守の宣言

当法人は、個人情報の管理について、個人情報保護に関する法令及び関連法規を遵守します。

3．お客様の情報について

当法人は、お客様からお預かりする情報について、個人情報に限らず、広くプライバシー情報全般を大切に考えます。当法人が取り扱う個人情報は、以下に掲げるものです。

• 各種申込書などにご記入いただいた情報
• メール等をお寄せいただくことによりデータとして収集される情報
• その他一般に公開されている情報

4．個人情報の利用

お客様の個人情報は、当法人の営業の範囲において、以下の目的で利用させていただきます。利用目的の遂行に必要な範囲を超えて個人情報を許可無く利用しません。

• 当法人が、本人または企業等のご担当者様から個人情報を取得する場合の本人へのご連絡
• 当法人の従業者の採用選考および採用後の人事等管理
• 法令順守・品質管理等にかかる管理業務
• 監査業務・非監査業務における証拠としての保持
• 当法人へのお問い合わせに関する回答

5．個人情報取得時の同意

当法人は、個人情報の取得時に、個人情報保護法の定める範囲で、本人に対し利用目的を明示し、同意を得ることとします。

6．個人情報の第三者提供

当法人は、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。

• 法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 個人情報の取扱に関する業務を、当法人のグループ会社・関連会社、または第三者に委託する場合

第三者に提供または委託する場合、情報提供先の選定に配慮するとともに、個人情報の取扱に関する契約を締結するなどして、漏洩、滅失、改ざんの防止を図り、また必要に応じて情報提供先に対して監督・指導等を行います。お客さまから同意を得ていない第三者に個人情報を提供する必要性が生じたときは、改めてお客さまから同意を得たうえで個人情報を提供します。

7．個人情報の安全管理

お客様よりお預かりした個人情報の適切な保護と利用を図るため、個人情報保護及び情報セキュリティに関する内規を整備し施策を講じるとともに、関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。

• 監査法人浩陽会計社　個人情報保護問合せ窓口
• 〒530-0005
• 大阪市北区中之島6丁目1番54号
• TEL：06-6443-4452
• FAX：06-6443-4454
• 電子メール：info@kohyohco.jp